10 rutinas para ser más productivos
La productividad de cada persona no es algo innato, pero sí se puede ‘entrenar’. Sólo basta con tener claros algunos puntos de vista y formas de pensar que luego deberán, obviamente, ponerse en práctica.
De la mano de dos autores expertos en el alto rendimiento, detallamos 10 puntos para ser una persona altamente productiva:
1. Centrarse en lo importante: establecer objetivos claros, además de una visión de aquello que quieren lograr a largo plazo. Por eso, se centran en lo que resulta más importante.
2. Diferenciar lo importante de lo urgente: lo urgente viene marcado por alguien que espera una respuesta inmediata. El problema está en que si perdemos el tiempo luchando contra cuestiones urgentes sin importancia, nos perdemos los verdaderos asuntos que tenemos que solventar.
3. Planear sus días: es necesario ser muy meticuloso en la planificación de las tareas pendientes y el establecimiento de objetivos. Por lo que, por ejemplo, cuando se asiste a una reunión, uno debe tener muy claro los objetivos de la misma para asegurar que la cita resulte un éxito.
4. Saber encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas: tener un sistema que te permita encontrar los archivos y la información que necesitas justo en el momento que la requieras es indispensable en personas con un alto rendimiento.
5. Fijar rutinas: hay que fijar rutinas vinculadas a actividades mundanas como la ropa o el desayuno. De esta manera, se evita perder tiempo preguntándose uno mismo qué ponerse o qué comer.
6. Hacer las cosas que no queremos hacer: dejar de aplazar constantemente todo aquello que no queremos o no nos apetece hacer es esencial para el alto rendimiento.
7. No ser perfeccionistas: el perfeccionismo no es alcanzable y únicamente suele darse al empezar grandes proyectos desafiantes. Por eso, evitar el perfeccionismo extremo contribuye positivamente en la productividad de la persona.
8. Dejar huecos en el horario: dejar espacios entre reuniones, por ejemplo, es importante porque siempre puede suceder que la misma se alargue. Por lo tanto, tener un horario muy forzado puede terminar por minar la productividad.
9. Realizar múltiples tareas con prudencia: la multitarea es esencial en las personas productivas, pero cuidando como se emparejan las actividades. Las tareas que se realizan simultáneamente deben ser complementarias.
10. Trabajar estratégicamente: dejar de hacer aquellas actividades con las que no vale la pena perder el tiempo o delegar si es necesario alguna de estas. Así, lo que se produce es una liberación de energía para poder centrarla en aquello realmente importante.
vía: equiposytalento.com
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